Combien coûte un archivage Archivum ?

Comment lire l'estimateur

Chaque ligne affiche la formule de calcul utilisée et un montant indicatif en euros HT par an. Pour les volumes (poids du site, des archives, des e-mails), nous prenons toujours la borne haute de la fourchette que vous sélectionnez — c'est la convention la plus prudente pour un devis d'avant-cadrage.

Le total annuel HT est ensuite multiplié par la durée de conservation que vous choisissez (en années). La TVA française métropolitaine de 20 % est ajoutée pour obtenir un montant TTC. Toutes ces valeurs restent indicatives — le tarif réel est arrêté au devis, après le cadrage initial gratuit.

Ce qui est inclus dans la grille

Les tarifs ci-contre couvrent la conservation, le maintien en condition opérationnelle, le contrôle d'intégrité périodique, la surveillance des accès, la tenue du registre des consultations, et les notifications d'échéance d'arbitrage. Ils incluent aussi les opérations courantes : consultations par un habilité, restitutions partielles à la demande, modifications d'habilitations par avenant.

• Stockage chiffré sur infrastructure souveraine française (Scaleway, datacenters France).
• Renouvellement automatique des certificats TLS, des noms de domaine et des enregistrements DNS associés.
• Maintien d'un registre journalisé des consultations, accessible aux ayants droit selon la règle de vote convenue.
• Notification automatique trois mois avant chaque échéance pour permettre l'arbitrage à échéance.

Ce qui n'est pas inclus

Certaines opérations exceptionnelles peuvent donner lieu à une facturation distincte, prévue dès le contrat pour éviter toute surprise :

• Restitution massive non planifiée — extraction complète d'une strate sur livraison physique chiffrée, par exemple à la demande d'un liquidateur ou d'un tribunal.
• Expertise externe — intervention d'un huissier, d'un notaire ou d'un expert judiciaire pour constater une consultation, une destruction ou une cession.
• Cession de droits exécutée — transfert effectif du domaine, du contenu publié ou des archives à Archivum à l'arbitrage à échéance, avec acte notarié si nécessaire.
• Migration depuis un système propriétaire — extraction par API ou reverse-engineering quand la plateforme d'origine ne propose pas d'export natif exploitable.

Comment se déroule la facturation

Le contrat signé prévoit le tarif annuel HT et le montant total HT projeté sur la durée de conservation. La facturation se fait soit en une fois à la signature (paiement comptant avec escompte), soit annuellement (prélèvement à date fixe), au choix du déposant. Un échéancier est possible pour les structures en liquidation.

Les liquidations judiciaires bénéficient d'un traitement particulier : le tarif est négocié avec le mandataire, la facturation s'aligne sur la trésorerie disponible dans la procédure, et un acompte symbolique (1 €) peut être pratiqué pour permettre l'engagement contractuel avant déblocage des fonds.

Comment passer du simulateur au devis

1. Vous simulez ici votre périmètre approximatif. L'estimateur vous donne une fourchette indicative en quelques minutes.
2. Vous prenez rendez-vous pour le cadrage initial, gratuit. Une heure de visioconférence pendant laquelle nous validons votre statut, votre périmètre exact, vos contraintes spécifiques. Voir l'étape de cadrage.
3. Vous recevez un mémo écrit dans les deux à cinq jours ouvrés, avec deux ou trois scénarios chiffrés en € HT/an et un calendrier réaliste de bascule.
4. Vous décidez en interne, sans pression. Si vous poursuivez, nous rédigeons le contrat. Si vous ne poursuivez pas, vous gardez le mémo, nous gardons les coordonnées, fin de l'histoire.

Pourquoi cinq paramètres et pas un seul

Beaucoup de prestataires de stockage facturent au gigaoctet, point. C'est la mécanique la plus simple à modéliser, mais elle ne reflète pas la réalité d'un dossier d'archivage post-cessation. Conserver un site web très visité demande des ressources différentes que conserver une base de données comptable. Reprendre une boîte e-mail en réception seule mobilise une infrastructure différente que stocker des fichiers froids. Encadrer plusieurs ayants droit avec vote collégial mobilise du temps opérationnel qu'un compteur de gigaoctets ne facture pas.

D'où ces cinq sections : chacune correspond à une ligne de service distincte, avec ses propres coûts d'infrastructure et ses propres charges opérationnelles. Vous pouvez d'ailleurs n'avoir besoin que de certaines : un freelance qui ferme aura besoin d'archives et d'e-mails, mais pas forcément d'un site à conserver. Une association qui se dissout aura besoin de site, de mails et d'archives, sans gros volume client. La grille s'adapte.

Ce que l'estimateur ne mesure pas

Trois éléments sortent du calcul automatique parce qu'ils dépendent trop de votre contexte particulier pour entrer dans une grille :

• La complexité juridique du dossier. Une SAS qui ferme à l'amiable avec un actionnaire unique, ce n'est pas la même chose qu'une succession à quatre ayants droit avec règle de vote qualifiée. Le second cas demande plus de temps de cadrage et de rédaction contractuelle — c'est valorisé au devis, pas dans l'estimateur.
• L'urgence de la procédure. Un cadrage en dix jours ouvrés pour une liquidation judiciaire en cours est plus exigeant qu'un dossier planifié sur trois mois. La compression de calendrier est négociée au cas par cas.
• Les sollicitations externes prévisibles. Si vous savez déjà qu'une administration ou un contentieux va demander des consultations massives pendant la conservation, c'est à provisionner — pas dans l'estimateur, au devis.