Tiers archiviste
La mémoire numérique des sociétés qui ferment
Archivum reprend les actifs numériques des structures qui cessent leur activité — fichiers, site web, courrier électronique — les conserve sous contrat pendant une période définie, et les arbitre à l'échéance entre prolongation, suppression et cession des droits. Souveraineté française, conformité RGPD, décision finale par les ayants droit nommés.
De quoi il s'agit
Quand une société cesse son activité — par cessation volontaire, liquidation amiable ou liquidation judiciaire — ses actifs numériques tombent dans une zone grise. Le site web disparaît à l'expiration du domaine. La boîte de contact ne reçoit plus rien. Les fichiers comptables, contrats clients, livrables, courriels professionnels restent éparpillés sur des comptes SaaS et des disques personnels que plus personne n'entretient. Pourtant les obligations légales — dix ans de conservation comptable, archives RH, contrats résiduels — continuent à courir longtemps après la radiation.
Archivum fait le travail à votre place. Nous prenons en charge la bascule, la conservation et l'arbitrage final des actifs numériques de la structure éteinte, dans un cadre contractuel clair : qui peut consulter quoi, sous quelle règle, et qui décide à l'échéance. Nous ne sommes pas un service de stockage générique. Nous sommes un tiers archiviste — un métier ancien transposé au numérique.
Trois lignes de service
Archivum couvre trois périmètres très précis. Chacun peut être pris séparément ou combiné dans le même contrat.
- Archivage documentaire. Conservation chiffrée des fichiers, projets, bases de données, médias, journaux applicatifs et courriels. Indexation par dossier, contributeur et date. Empreinte cryptographique de chaque pièce. Stockage en France sur infrastructure Scaleway. Habilitations nominatives, registre journalisé des consultations. Voir le dépôt des archives documentaires.
- Continuité de site web. Bascule du site existant en HTML statique : pages, articles, médias, URLs canoniques préservées pour conserver le référencement accumulé. Désactivation propre des fonctionnalités actives (formulaires, comptes, paniers). Hébergement souverain Scaleway derrière Cloudflare. Nom de domaine conservé sous contrat. Voir la bascule du site.
- Continuité e-mail en réception seule. Les boîtes critiques (contact@, support@, comptabilité@) sont reprises en mode réception seule. Aucun envoi sortant n'est possible — protection essentielle contre l'usurpation d'adresse après la radiation. Les courriers entrants sont préservés et indexés. Voir la reprise des e-mails.
À qui ce service s'adresse
Archivum est volontairement étroit. Notre cible n'est pas le grand public, ni les entreprises actives qui cherchent du backup, ni les opérations de tiers archiviste au sens règlementaire pur (NF Z42-013, eIDAS qualifié, coffre-fort à valeur probante). Nous ne portons aucune de ces qualifications.
- Sociétés en cessation — SAS, SARL, SCI, associations loi 1901, entreprises individuelles — qui préparent leur fin d'activité et veulent organiser la conservation de leur patrimoine numérique.
- Liquidateurs amiables et mandataires judiciaires — qui cherchent une solution propre pour conserver l'historique d'une structure éteinte au-delà de la procédure.
- Anciens dirigeants, associés, ayants droit — qui veulent garder accès à des documents sensibles après extinction de la structure, dans un cadre de vote collégial quand plusieurs décideurs sont en jeu.
Cas d'usage
Dix histoires couvrent l'éventail des situations que nous traitons. En voici trois représentatives — la liste complète est sur la page À qui ce service s'adresse.
SAS en cessation volontaire
Vos associés décident de fermer une SAS sans repreneur. Comment Archivum reprend livrables, site et courrier pour les ayants droit.
Freelance en cessation
Dix ans de pratique en solo, cent vingt clients, obligations comptables qui courent encore une décennie.
Association qui se dissout
Quinze ans, deux cents membres, archives événementielles et site éditorial qui valent pour la mémoire collective.
Souveraineté et cadre juridique
Toutes les données client — archives documentaires, sites en continuité, courriers conservés — sont stockées en France métropolitaine sur infrastructure Scaleway (stockage objet S3-compatible, datacenters France). Pour la diffusion publique des sites en continuité, Cloudflare est utilisé en frontal CDN sans stockage primaire. Aucun transfert de données client hors UE, à aucun moment.
Le cadre juridique revendiqué est strictement le RGPD et le droit commun des contrats français. Archivum n'est pas certifié NF Z42-013, n'est pas prestataire eIDAS qualifié, et n'est pas opérateur de coffre-fort à valeur probante au sens règlementaire. Notre contrat est une convention bilatérale opposable, signée en votre nom et au nom d'Archivum. Voir la souveraineté numérique européenne et le RGPD post-mortem.
L'arbitrage à échéance, qui change tout
Une convention d'archivage Archivum n'est jamais éternelle par défaut. À la fin de chaque période — typiquement cinq ou dix ans — les ayants droit nommés tranchent collégialement entre trois options :
Prolongation
Une nouvelle période, mêmes signataires ou liste actualisée. Pour les archives à valeur historique ou patrimoniale.
Suppression sécurisée
Destruction physique et logique avec certificat opposable adressé aux ayants droit. Choix pertinent quand la strate n'a plus de valeur juridique.
Cession au tiers
Archivum hérite contractuellement du domaine, du contenu ou des archives, libérant les ayants droit des charges futures.
C'est ce qui distingue Archivum d'un simple service de stockage : la décision finale appartient à des personnes désignées, jamais au prestataire. Voir l'arbitrage à échéance.
Combien ça coûte
Le tarif dépend de cinq paramètres : votre site web, vos archives, vos données client, vos boîtes e-mail et le nombre de personnes habilitées au contrat — projeté sur la durée de conservation. L'estimateur de la page Tarifs donne un ordre de grandeur en quelques clics. Le tarif final est arrêté au devis, après le cadrage initial gratuit.
Cadrer votre dossier en une heure
Quel que soit votre stade dans la procédure — cessation planifiée, liquidation en cours, succession à organiser — le bon point d'entrée est un cadrage initial. Une heure de visioconférence, un mémo écrit en deux à cinq jours ouvrés, deux ou trois scénarios chiffrés. Sans engagement.