Glossaire — Patrimoine numérique d'entreprise
Qu'est-ce que le patrimoine numérique d'une entreprise ?
Ensemble des actifs numériques détenus par une société dans le cadre de son activité : fichiers, projets, bases de données, code source, contenus éditoriaux, identifiants, comptes cloud, courrier électronique reçu et envoyé. Il a une valeur juridique, commerciale et opérationnelle qui ne se résume pas au coût de stockage.
De quoi parle-t-on
Le patrimoine numérique d'une entreprise est composite. Il englobe :
- Les fichiers de production : livrables clients, sources de marque, médias haute résolution, plans, designs.
- Les actifs techniques : code source, dépôts Git, dumps de bases de données, fichiers de configuration, infrastructure-as-code.
- Les contenus publics : site web, blog éditorial, comptes sociaux, communications presse.
- Les archives : comptabilité, RH, contrats, courrier électronique reçu et envoyé.
- Les identités numériques : nom de domaine, comptes administratifs sur les outils SaaS, identifiants techniques.
Cet ensemble n'est ni un simple stockage, ni un actif unique : c'est une structure relationnelle que la cessation peut désintégrer si elle n'est pas reprise sous un cadre cohérent.
Pourquoi cela compte
La valeur d'un patrimoine numérique tient autant aux relations qu'il documente qu'aux fichiers eux-mêmes. Un livrable client sans le contrat associé perd sa valeur juridique. Un code source sans la base de données qu'il consomme ne se relance pas. Un courrier électronique sans le compte sur lequel il a été reçu n'est plus opposable. C'est cette cohérence qu'il faut préserver — pas seulement les octets.
L’approche d’Archivum
Archivum n'archive pas un fichier : il archive une structure documentée. Le dossier inclut un récapitulatif des actifs (avec empreintes cryptographiques), une cartographie des dépendances (quel fichier renvoie à quel contrat, quel compte, quel domaine), et une note d'usage. Le but est qu'à l'arbitrage, dix ans plus tard, l'ensemble reste lisible, sans dépendre de la mémoire d'un dirigeant disparu.