Cas d'usage · Éditeur SaaS
L'éditeur SaaS qui éteint sa plateforme
Quatre ans de code, deux mille comptes, soixante-dix anciens employés. Six mois pour fermer la plateforme proprement, sans laisser ses utilisateurs dans le noir, sans risque RGPD résiduel, sans perdre les actifs valorisables.
Le décor
Vous avez levé en série A il y a quatre ans. Vous avez recruté soixante-dix personnes, signé deux mille comptes payants, traversé deux pivots et un licenciement collectif. Le marché s'est durci, la croissance n'est plus là, le board a tranché : la plateforme sera coupée le 30 du mois prochain, le nom de domaine laissé à l'abandon dans six mois.
Ce qui vous occupe le matin n'est plus le roadmap. Ce sont les
questions juridiques, fiscales, humaines qui s'enchaînent. Que
devient le code source ? Les exports de chaque client
doivent-ils tous être livrés ? Quid des contrats avec les
clients en cours d'année ? Le site marketing doit-il rester
en ligne, et si oui, qui paye ? Que faites-vous des boîtes
mail contact@, sales@, support@
qui continueront à recevoir des courriers six mois, un an, trois
ans après l'extinction ?
Vous savez ce qu'il faut faire de la dette technique. Vous savez moins ce qu'il faut faire de la dette mémorielle : l'ensemble des actifs numériques que votre société a produits, qui n'ont plus de valeur d'exploitation mais qui restent des engagements — vis-à-vis des clients, des autorités, des anciens salariés, et de votre propre histoire.
Ce n'est pas un backup qu'il vous faut. C'est une mémoire opposable, un cadre de transmission, et un tiers qui assume le passage de relais.
- 4 ans d'activité
- 2 000 comptes à informer
- 70 employés à archiver
- 6 mois fenêtre opérationnelle
Ce qui est en jeu
- Le code source. Votre principal actif immatériel. Sans cession écrite, il tombe en zone juridique floue après la radiation : res nullius, ni protégé, ni librement exploitable, ni transmissible.
- Les exports clients. Le RGPD vous impose la portabilité des données (art. 20) et leur effacement à l'extinction du contrat. Sans cadre, ces obligations se reportent sur les anciens dirigeants à titre personnel — voir RGPD post-mortem.
- La marketing-page. Quatre ans de SEO, des centaines de liens entrants, un blog éditorial parfois plus consulté que la plateforme elle-même. Sa disparition coupe les anciens clients de toute information de référence : où exporter, qui contacter, comment retrouver leur facture.
- Les boîtes mail.
contact@,support@,comptabilite@continueront à recevoir des courriers — convocations, factures résiduelles, demandes administratives — pendant des années. Sans continuité e-mail, ces messages partent en non-livraison silencieuse. - Les bases. Analytics, CRM, comptabilité, journal applicatif. Autant d'éléments soumis à des durées légales de conservation distinctes — 10 ans pour la comptabilité (Code de commerce art. L. 123-22), 5 ans pour la paie — que vous ne pouvez pas simplement effacer en bloc.
Comment Archivum opère
- 1
Cadrage du dossier
Avant tout dépôt, nous instruisons le contexte : échéances, parties prenantes (associés, board, salariés en sortie, mandataires éventuels), périmètre des actifs concernés, contraintes contractuelles vis-à-vis des clients en cours, et obligations légales spécifiques à votre secteur. Aboutit à un devis détaillé puis à un contrat-type adapté au cas d'éditeur SaaS.
- 2
Extraction et dépôt
Nous coordonnons avec votre équipe technique l'extraction des dépôts Git (toutes versions, pas seulement la production), des bases de données (snapshots datés, schémas, fixtures), de la documentation interne, des contrats clients et fournisseurs. Tout est chiffré, indexé, et stocké sur infrastructure française souveraine.
- 3
Bascule du marketing en statique
Votre site marketing — pages, blog, documentation utilisateur — est régénéré en HTML statique et basculé sur Scaleway derrière Cloudflare. Le nom de domaine est conservé. Les anciens clients continuent à trouver les pages auxquelles ils sont habitués : documentation, FAQ, conditions générales, liens vers les exports. Voir continuité de site.
- 4
Reprise des e-mails en réception seule
Les boîtes critiques sont reprises en mode réception seule. Aucun envoi sortant n'est possible — protection des anciens dirigeants contre l'usurpation d'adresse. Les courriers entrants sont conservés et accessibles aux personnes habilitées.
- 5
Conservation contractualisée
Le contrat fixe la durée d'archivage par type d'actif (5 ans pour la prospection commerciale, 10 ans pour la comptabilité, 15 ans pour le code source si une cession ultérieure est envisagée), les personnes habilitées à demander l'accès, et la règle de vote en cas de plusieurs décideurs.
- 6
Arbitrage à échéance
Trois mois avant chaque échéance, les décideurs nommés sont notifiés. Ils tranchent collégialement entre prolongation, suppression et cession. À défaut de décision, le scénario par défaut prévu au contrat s'applique automatiquement — voir arbitrage à échéance.
Et après cinq ans ?
Au terme de la première période, les ayants droit nommés au contrat tranchent. Ces personnes peuvent être différentes des fondateurs initiaux (conjoints, héritiers, anciens associés repreneurs, mandataires).
Prolongation
Une nouvelle période, mêmes signataires ou nouveaux décideurs. Les obligations légales (comptabilité, RGPD) sont rappelées. Tarif identique au prix au mètre.
Suppression
Destruction sécurisée de l'archive. Un certificat est émis aux signataires ; il atteste de la fin des traitements au sens du RGPD.
Cession au tiers
Archivum hérite contractuellement des droits sur tout ou partie des actifs résiduels (domaine, code, contenus). Modalités précisées au contrat individuel.
Combien ça coûte ?
Pour un dossier comme celui décrit — quatre ans d'activité, ~500 Go d'archives, marketing-page de 200 pages, 5 boîtes mail — sur une conservation de cinq ans, l'ordre de grandeur est de quelques milliers d'euros par an, dégressif par paliers de volume. Le tarif final est arrêté au devis, après cadrage. Un estimateur permettra bientôt de simuler avec vos chiffres réels.
Cadrer votre dossier
Si votre situation ressemble à celle décrite, le plus efficace est d'en parler une heure. Nous comprenons votre contexte, nous validons un périmètre, vous repartez avec un devis cadré.